Individus / Salaires

Cette rubrique traite de la saisie des salaires pour suivre la valeur des ressources humaines prévues et réellement utilisées. En entrant le salaire horaire (y compris les charges patronales) pour chaque employé, l'interface de saisie des salaires s'adapte aux besoins de la structure. Selon les exigences en matière de reporting, vous pouvez saisir des salaires horaires annuels moyens ou renseigner les salaires horaires réels de chaque mois à partir du journal de paie et définir une valeur de référence pour les mois à venir.

La définition de salaires de référence est importante pour évaluer les dépenses prévisionnelles de personnel. L'import de salaires à partir d'un fichier XLSX peut être effectué en suivant le format spécifié. Toute erreur de saisie sera affichée, et vous pourrez annuler si nécessaire.

Définition des salaires de référence :

Dans le Menu : cliquer sur le bouton "Modifier" puis sur "Choisir les références" situé en haut à droite de l'écran. Il est alors possible de sélectionner un mois de référence pour l'ensemble des salariés ou de sélectionner individuellement le salaire de référence.

La définition d'un salaire de référence est importante pour l'évaluation des dépenses prévisionnelles de personnel.

Importer les salaires

Le bouton "Importer" permet de choisir un fichier XLSX contenant des salaires afin de les importer dans la table

Le format de ce fichier doit être similaire au format du fichier exporté. Les colonnes du fichier sont les suivantes :

Une colonne intitulée "Matricule paie" qui contient le matricule de l'utilisateur. Cette information sert à faire la correspondance entre un salarié et un utilisateur Coutosuix.
Une colonne intitulée "Entité paie" qui contient l'entité paie de l'utilisateur. (Colonne facultative, cette donnée peut être utilisée pour distinguer deux utilisateurs avec le même matricule (ça peut être le cas s'ils sont gérés par deux logiciels de paie différents)
Des colonnes par salaire horaire pour un mois donné intitulées en format date ou texte (ex: 01/01/2025 ou 2025-01-01). Au moins une colonne "mois" est requise.

Toutes les autres colonnes seront ignorées.

Exemple de fichier : Icon Fichier exemple import salaires (6,1 Kio)

Si des erreurs sont détectées, alors elles seront affichées en dessous dans le popup.

Les données qui ont pu être importées sont intégrées au tableau et les valeurs modifiées sont visibles en violet.

Si l'import ne convient pas, il est possible d'annuler en cliquant sur "Annuler".

Recommandation : Dans l’éventualité d’une revalorisation des salaires, nous vous recommandons de prendre en compte cette hypothèse, en incluant un pourcentage de revalorisation dans les salaires à venir. Cela vous permettra d’être au plus juste dans vos projections de budget alloué au projet.

Lors d’une augmentation ou d’une prime rétroactive, il faudra également penser à venir modifier les taux horaires.