Le calendrier

Cette page présente la synchronisation de calendrier électronique dans Coutosuix. Cette fonctionnalité vous aide à synchroniser vos événements entre votre calendrier professionnel et Coutosuix, simplifiant ainsi la gestion de vos tâches et la saisie de vos heures travaillées.

Principes généraux :

Un calendrier permet de planifier des événements. Pour faciliter le lien entre les temps/événements planifiés et la saisie du temps passé, Coutosuix dispose d'une passerelle avec les services de calendriers électroniques. Il est ainsi possible de créer des saisies de temps passés basées sur les évènements de son agenda.

Concrètement, il s'agit d'un abonnement de Coutosuix à un agenda professionnel : les données de calendrier sont simplement "lues" et synchronisées régulièrement, Aucune modification des calendriers personnels n'est effectuée.

Mise en place du service de synchronisation d'Agenda :

login.png

  1. Accéder à "Mon profil" depuis le menu personnel situé en haut à droite de votre fenêtre Coutosuix.
  2. Sélectionner l'onglet "Calendrier".

parametragecalendrier.png

  1. Rapprochez-vous de votre administrateur système pour obtenir les accès à votre calendrier (format ics/caldav) ou suivez la description ci-dessous

Si vous en avez la possibilité, il est préférable d'utiliser une URL de partage en lecture seule qui ne nécessite pas de login/mot de passe. (Google propose cette fonctionnalité par exemple).

Cela vous évite d'avoir à stocker votre mot de passe sur les serveurs de Coutosuix. (Le stockage est chiffré en base, mais c'est un chiffrage réversible, car Coutosuix a besoin du mot de passe en clair pour se connecter au calendrier distant)

Astuce : Afin de s'assurer que Coutosuix reconnaisse votre tâche, saisissez : @codeprojet-codetache

 

Comment récupérer le lien calendrier ICS de mon agenda professionnel ?

Outlook

Pour activer le lien calendrier ICS depuis sa messagerie Outlook, il est nécessaire d'aller dans les paramètres (roue dentée en haut à droite):

 

 

 

Sogo

 

 

Gmail