Guide de déploiement

Ce guide a pour objectif de vous accompagner lors de la mise en place de Coutosuix dans votre organisation. Il répond à la question : par quoi je commence ?

💡 À savoir

Tous les modules sont liés entre eux, il est toutefois possible de n'en utiliser qu'une partie ou de prévoir un déploiement progressif des différents modules de Coutosuix.

Les fonctionnalités qui peuvent fonctionner seules :

Les modules dépendants d'autres modules :

Par où commencer ?

Lors du déploiement de l'application il est recommandé de procéder dans l'ordre suivant : 

  1. Paramétrage global de l'application
  2. Définition des types de congés et des jours fériés (lien à venir)
  3. Création des comptes utilisateurs et attribution des droits
  4. Eventuellement, paramétrage des abonnements aux calendriers personnels
  5. Définition des équipes RH 
  6. Création des projets et tâches
  7. Importation des temps passés (à réaliser avec le soutien de l'équipe support de Coutosuix)
    À ce stade, vous pouvez utiliser l'ensemble des fonctionnalités des modules de suivi des temps et de gestion des congés et absences
  8. Définition des contingents individuels
  9. Définition des équipes projets et des périodes des projets, si cela n'a pas d'ores et déjà été effectué lors de l'étape 6
  10. Paramétrage des types de charges des projets (Coûts de personnel, Déplacements, Sous-traitance, Autres coûts directs...)
  11. Renseigner les salaires
    À ce stade, vous pouvez utiliser les fonctionnalités du module de gestion de projets (budget, plan de charge, suivi financier, etc.)
  12. Saisie des contrats de financement
  13. Ventilation des financements sur les projets
    À ce stade, vous pouvez utiliser les fonctionnalités du module de suivi des contrats