Saisie des notes de frais par les utilisateurs

Ce paragraphe explique comment saisir des notes de frais dans Coutosuix. Pour saisir une note de frais, suivez ces étapes décrites ci-dessous.

Saisie des notes de frais

1. Dans un premier temps, scannez l'ensemble des justificatifs qui composent la note de frais.

2. Dans le menu Dépenses / Note de frais : cliquez sur "+ Ajouter des frais"

 Votre note de frais est créée et automatiquement numérotée. Dans l'exemple ci-dessous, elle porte le numéro #71 :

3. Récupérez le scan des justificatifs : Cliquez sur "Ajouter des justificatifs", sélectionnez le fichier puis cliquez sur "Envoyer"

Les justificatifs apparaissent à gauche.

4. Cliquez sur le symbole (entouré en orange) puis cliquez sur le justificatif afin de le numéroter (un numéro par justificatif).

Enregistrez.

5. Vous pouvez maintenant saisir le contenu de chaque justificatif numéroté.

• le type de dépense
• les montants TTC et HT
• le libellé
• la tâche associée
• la date

6. Une fois l'ensemble des justificatifs saisis et renseignés, cliquez sur "Enregistrer".

7. Revenez ensuite dans la fenêtre listant l'ensemble de vos notes de frais.
8. Sélectionnez la·les dernière·s pièce·s saisie·s, puis cliquez sur "Demander validation".

9. Les chefs de projets seront notifiés par email, leur indiquant que des frais sont à valider.