Saisie des notes de frais par les utilisateurs

1 - Dans un premier temps, scannez l'ensemble des justificatifs qui composent la note de frais.

2 - Dans CoutoSuix, sélectionnez dans le menu de gauche : Dépenses / Note de frais / Ajouter des frais

 Votre note de frais est créé et automatiquement numérotée. Dans l'exemple ci-dessous elle porte le numéro #71 :

3 -  Récupérez le scan des justificatifs : Ajouter des justificatifs / Sélectionnez le fichier puis cliquez sur Envoyer

Les justificatifs apparaissent à gauche.

4 - Cliquez sur le symbole (entouré en orange) puis cliquez sur le justificatif afin de le numéroter (un numéro par justificatif).

Enregistrez.

Vous pouvez maintenant saisir le contenu de chaque justificatif numéroté.

Une fois l'ensemble des justificatifs saisis, enregistrez.

Vous revenez ensuite dans la fenêtre listant l'ensemble de vos notes de frais.

Sélectionnez la dernière pièces saisies puis cliquez sur Demander validation.

Chaque chef de projets recevra un mail lui indiquant qu'il a des frais à valider.