Export des notes de frais
Cette page explique le processus de validation et d'exportation des notes de frais (NdF) dans Coutosuix, et comment les utilisateurs avec le profil "Comptable" sont informés lorsque des frais sont prêts pour le paiement.
Exportation des notes de frais
Lorsque des frais sont validés, les utilisateurs ayant le profil « Comptable » seront prévenus par email que des frais sont en attente de paiement.
Dans le menu Dépenses / Exports NdF, et dans l'onglet « Exporter » seuls les frais non exportés seront affichés par défaut. Il suffira de cocher la case « Afficher les frais déjà exportés » pour avoir l’exhaustivité.
- Sélectionnez les frais à regrouper en les cochant, cliquer sur "Exporter".
Il est possible à cette étape de numéroter l’export selon les habitudes comptables :
- Une fois numérotée, la note de frais est stockée dans l’onglet « Historique »
En sélectionnant une note de frais dans l’historique à gauche, le détail de celle-ci sera affiché à droite.
Il est possible de visualiser les justificatifs en cliquant sur l’icône tout à droite de la fenêtre :
Il est possible de modifier le numéro de pièce.
- Enfin, téléchargez les notes de frais en cliquant sur "Télécharger l'export".
Plusieurs formats de téléchargement sont disponibles :
