Export paie
Le système d'export permet d'alimenter les logiciels de paie afin de procéder à l'établissement des paies. Pour assurer une prise en compte complète des événements, l'export prendra en compte tous les événements depuis la dernière paie.
L'export des congés pris vers le logiciel de paie
Coutosuix collecte des données et des états de demandes d'absences. Une partie des données collectées correspondent aux informations nécessaires à l'établissement des paies.
En matière de congés, le logiciel de paie est l'outil qui fait légalement référence, Coutosuix va donc récupérer des données de compteur CP auprès du logiciel de paie et permettre le transfert des informations de congés pris à ce dernier.
En pratique, Coutosuix va être alimenté régulièrement (une fois par an au minimum) avec l'état des congés capitalisés du côté du logiciel de paie. Ces éléments permettront de simuler l'état des compteurs de congés payés des salariés.
Conseils d'utilisation
Seuls les profils gestionnaires et administrateurs ont accès au menu Export paie
Lorsque vous effectuez une exportation pour le mois courant au moment de l'établissement de la paie, le fichier généré recensera les congés posés pendant le mois courant et les congés ou annulations enregistrées depuis le dernier export pour les périodes antérieures au mois courant. Ainsi, l'export prendra en compte tous les événements intervenus depuis la dernière paie, y compris ceux qui concernent des périodes antérieures.
Veillez à ne pas indiquer de début de période pour l'export si vous souhaitez prendre en compte les éventuelles corrections/modifications qui auraient été réalisées pour des périodes antérieures au mois courant.
Pour alimenter votre logiciel de paie, l'export des données cumulées sera certainement le plus adapté.
Mises à jour de fin de paie
- Mettre à jour le compteur de CP
- Mettre à jour des CP pris dans les contingents (si différence) -> Individus / Suivi des contingents / Individus / Contingent