Effectuer une demande / Processus de validation

Rendez-vous dans le menu Demandes et cliquez sur le bouton "+ Nouvelle demande" situé en haut à droite de l'écran.

Ajouter des jours de congés

Sélectionnez une plage de dates et choisissez le type d'absence puis validez.

La liste des dates sélectionnées apparait et il vous est possible de modifier le type d'absence (récupération, RTT…) pour chacune des dates.

/!\ S'il s'agit d'une récupération, il faut mentionner le nombre d'heures récupérées dans la colonne portée.

/!\  S'il s'agit d'une demi-journée de congé, il faut mentionner "matin" ou "après-midi" dans la colonne portée.

Si des incohérences sont identifiées (plusieurs demandes sur le même jour, congé le dimanche...), elles seront mentionnées dans la partie droite de l'écran.

 /!\ À noter : les anomalies identifiées ne sont pas bloquantes.

Une fois la demande complétée, vous pouvez l'enregistrer :

Une fois enregistrée, le demande porte le statut "brouillon", il est nécessaire d'en "demander la validation" pour qu'elle soit notifiée au responsable d'équipe.

Processus de validation

Faire valider une demande de congés :

• Le responsable d'équipe reçoit un email indiquant qu'une demande de validation a été faite.
• Sur l'interface Coutosuix, il accepte ou refuse la demande.
• Si le responsable d'équipe l'accepte :
  • Le 2nd valideur reçoit un email lui indiquant qu'une demande a été validée par un responsable d'équipe.
    • Sur l'interface Coutosuix le 2nd valideur accepte ou refuse la demande.
    • L'utilisateur est informé par email de l'acceptation ou du refus.
• Si le responsable d'équipe la refuse :
  • L'utilisateur est informé par email du refus
  • Le second valideur ne sera pas notifié du refus ou même de la demande.
• À noter 
  • si l'utilisateur est lui-même gestionnaire ou administrateur, il aura la possibilité d'auto-valider sa demande depuis l'interface.
  • Tous les administrateurs peuvent valider ou refuser une demande de congés dans l'interface Coutosuix même s'ils ne sont pas notifiés par email.

Faire annuler une demande de congés :

• Un utilisateur peut demander l'annulation de sa propre demande de congés. (Un administrateur ou un gestionnaire peut également annuler une demande d'un autre utilisateur)
• Sur l'interface, l'utilisateur choisit les jours de sa demande qu'il souhaite annuler.
  • Le responsable d'équipe reçoit un email indiquant qu'une demande d'annulation a été faite.
  • Sur l'interface de Coutosuix, il accepte ou refuse la demande d'annulation.
  • L'utilisateur est informé par email de l'acceptation ou du refus.