Salarié.e membre d'un projet

1. Imputer mes temps passés aux projets

Le menu Heures passées permet d’imputer les heures à des projets. Pour être plus efficace, on peut abonner son calendrier personnel (google, outlook ou autre) à Coutosuix de façon à obtenir des propositions d’imputation en fonction des travaux programmés dans le calendrier.

Astuce 1 : faire en sorte d’utiliser des noms ou des codes dans son calendrier proches de ceux utilisés dans Coutosuix.

Astuce 1 bis : Insérer, dans l’événement de son calendrier un tag sous la forme @codeprojet-codetache pour forcer l’association à cette tâche.

Astuce 2 : la colonne à droite de l’écran présente les projets sur lesquels des temps ont été imputés récemment.

2. Suivre mes heures réalisées, à réaliser, à récupérer et mes congés

Un des objectifs de Coutosuix est de permettre à chaque utilisateur de piloter son temps de travail dans une logique d’autonomie et de responsabilité. Plusieurs moyens sont disponibles pour assurer ce pilotage :

• Lorsque l’on est dans le menu Heures passées, les données concernant les heures à travailler dans la semaine, les heures déjà imputées ainsi que le cumul d’heures à récupérer (ou « en retard ») sont affichées en haut à droite de l’écran.
• Dans le menu Individus / Contingent, chaque utilisateur peut voir le nombre d’heures à réaliser chaque mois de l’année avec un détail journalier. C’est aussi sur cette vue, que les congés sont pré-positionnés. Cette vue affichera aussi les congés réellement pris.
• Dans le menu Individus / Suivi individuel, il est possible de visualiser pour chaque mois les heures planifiées ou affectées à des projets, le temps disponible et les temps réellement imputés sur les différents projets.

Astuce : le triangle à gauche de chaque mois permet de déplier le contenu du mois et d’obtenir un affichage des projets sur lesquels le temps a été imputé.

• Dans le menu Congés et absences / Demandes, chacun a le récapitulatif de ses demandes de congés et de récupération avec leur état.

3. Faire mes demandes d’absence

Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant le menu Congés et absences / Demandes en cliquant sur le bouton  en haut à droite de l’écran.

Astuce : pour demander un congé d’une demi-journée, il faut commencer par choisir la date.

4. Déclarer mes notes de frais

Cette fonctionnalité est en cours de développement. Elle sera accessible par un menu spécifique.