Responsable RH

1. Mettre en place et valider les contingents individuels

Le contingent individuel est le nombre d’heures de travail qu’une personne doit réaliser sur une période, généralement une année. Renseigner ces données permet de calculer les heures de récupération, de planifier des congés par journée ou demi-journées et donc d’avoir accès à la disponibilité d’une personne.

De façon classique, ce contingent est calculé par un.e responsable RH. Le détail du calcul peut utilement être renseigné dans la zone commentaires.

Exemple de calcul pour un salarié à temps plein à 35h par semaine en moyenne ( soit 7h par jour pour une semaine de 5 jours travaillés) :

Nombre de jours dans une année : 365

- 52 week-ends = 261 jours (hors samedi et dimanche)

- 10 jours fériés entre le lundi et le vendredi (dont le lundi de Pentecôte)

= 251 jours ouvrés

- 25 jours de congés

= 226 jours travaillés

Dans cet exemple, le contingent ressort ainsi à 226*7 h = 1582 h.

Par ailleurs, l’outil calculette permet de calculer automatiquement le contingent « de base » en fonction des jours fériés de l’année.

Si le salarié concerné à des heures à récupérer de l'année précédente, davantage de congés à poser... le contingent pourra être ajusté en conséquence.

Dans un second temps, il sera demandé à chaque salarié.e de positionner ses congés de façon prévisionnelle. Cette étape permet d'évaluer la disponibilité prévionnelle.

Point d’attention : lorsqu’un CP prévisionnel est déplacé, il convient de bien renseigner à nouveau le nombre d’heures qui sera à réaliser sur la journée.

Le détail des étapes de définition du contingent annuel est présenté dans la description du menu Individus / Contingent.

2. Piloter les charges de travail individuelles

Dans l’objectif de s’assurer que personne n’est en surcharge ni en sous-activité, le/la responsable RH pourra consulter deux vues de synthèse concernant la charge de travail :

3. Valider les demandes d’absence

Lorsqu’un.e salarié.e émet une demande d’absence, celle-ci doit être validée par son/sa référent.e RH. Le tableau de bord des demandes d’absence indique si la demande génère une anomalie qui doit être investiguée avant validation ou refus.