Projets / Charge de travail
Principes généraux
Ce module permet d'affecter du temps de travail prévisionnel aux participants d'un projet.
Pre requis :
- Les périodes du projet doivent être définies
- Les participants au projet doivent être spécifiés
- Les contingents des utilisateurs doivent être validés pour la(les) période(s) concernéee(s) par la charge de travail.
La vue présente deux onglets pour affecter tout d'abord du temps aux tâches du projet puis aux participants au projet.
La ventilation par tâche
La ventilation par tâche est particulièrement flexible d'utilisation. Il est possible d'avoir une approche globale en ventilant une dotation globale de temps ou, en fonction des besoins, tâche par tâche sur chaque période.
La ventilation par individu
Rappel des pre-requis :
- Les périodes du projet doivent être définies
- Les membres de l'équipe projet doivent être spécifiés
- Les contingents des utilisateurs doivent être validés pour la (les) période(s) concernéee(s)par la charge de travail.
La ventilation de la charge est mensuelle. Les chiffres en gris indiquent le temps disponible de l'individu sur le mois concerné. Ce temps disponible est calculé à partir du contingent de la personne auquel est soustrait le temps déjà affecté à d'autres projets. Lorsque la personne est en surcharge (total des temps affectés supérieur au contingent), ce chiffre apparaît en rouge.
A noter, pour un début ou une fin de période qui interviendrait au cours d'un mois, la disponibilité affichée correspond à la disponibilité sur la totalité du mois, il faut donc veiller à la faisabilité de la charge. Par exemple, pour une période qui debuterait en milieu de mois, la charge de travail raisonnable ne doit pas excéder le temps de travail de la 2ème quinzaine.
Codes couleur :
- lorsque la charge de travail est supérieure à la disponibilté, la disponibilité est colorée en rouge
- lorsque la charge de travail dépasse 90% de la disponibilité, la disponibilité est colorée en orange
- lorsque la charge de travail d'une tâche est complétée, la dotation par période/tâche passe en vert
Ajustement au réel
Il est possible d'ajuster les mois passés au réel des heures passées.
Pour cela il faut :
1. Choisir les tâches, utilisateurs et période sur lesquels ont souhaite travailler
2. Passer en mode édition
3. Cliquer sur le bouton "Ajuster au réel"
Les mois passés (le mois courant n'est pas pris en compte) veront leur valeur modifiée par ce qui a été réellement saisie par les utilisateurs. Les valeurs qui ont subies une modification veront leur couleur passer en orange . Il est possible de voir quelle était la valeur avant ajustement au réel dans l'info-bulle de la case.
Vous pouvez continuer à faire des changements, puis valider pour enregistrer les modifications.
