Heures passées
Principes généraux
L'interface de saisie se présente sous la forme d'une vue hebdmodaire en colonne où l'on va "empiler" des plages de travail pour imputer ses temps travaillés sur les projets / tâches.
Interface de saisie
La partie inférieure permet d'afficher le calendrier personnel (voir la rubrique d'aide Configuration -> Calendriers pour connaitre la procédure d'ajout du calendrier). Le calendrier personnel est utilisé comme un ensemble de sources d'informations qui peuvent être converties en temps passé.
La saisie directe
En cliquant sur le [+] en dessous des saisies du jour une fenêtre apparait. Elle permet de sélectionner le projet et la tâche sur laquelle on souhaite imputer du temps.
1/ Selectionner une tâche, il existe plusieurs méthodes au choix :
- en selectionnant directement un projet puis une tâche dans l'arbre des tâches
- en indiquant dans le filtre une chaine de caractères presente dans l'intitulé ou la description d'un projet ou d'une tâche
2/ Indiquer une durée
3/ Le cas échéant indiquer qu'il s'agit d'un temps de travail "bonifié" (ex : travail le dimanche)
4/ Au besoin, indiquer un commentaire
La saisie depuis les listes "Tâches récentes/ Tâches favorites"
L'application affiche automatiquement les tâches sur lesquelles du temps a été saisi récement.
1/ Selectionner une tâche, faire un glisser/ déposer sur le jour de votre choix
2/ Ajuster la durée en selectionnant le "=" en bas du bloc de saisie
3/ Le cas échéant, double cliquer sur le bloc pour afficher la fenêtre de saisie et indiquer qu'il s'agit d'un temps de travail "bonifié" (ex : travail le dimanche)
4/ Au besoin, double cliquer sur le bloc pour afficher la fenêtre de saisie et indiquer un commentaire
La saisie depuis les évènements d'agenda
Un utilisateur peut afficher simplement les évènements de son agenda et les convertir en temps de travail par un simple « glisser/déposer »
Pre-requis : l'import de votre calendrier electronique doit est paramêtré dans votre profil.
1/ Afficher votre calendrier en cliquant sur "Afficher mon calendrier" situé en bas de votre fenêtre de saisie
Vos évènements vont apparaitre avec une couleur "achurée" si ils ont été pré-attribués à une tâche, en gris si ils n'ont pas été pré-attribués
2/ Transformer votre événement en temps passé en double cliquant dessus ou en effectuant un glisser / déposer sur le jour de votre choix
3/ Au besoin, ajuster la saisie en cliquant dessus ou ajuster la durée en selectionnant le "=" en bas du bloc de la saisie
Bon à savoir : fonctionnement de la pre-attribution depuis les évènements du calendrier
Le système d'association fonctionne en 4 temps :
- Dans un premier temps, le système essaie d'associer les événements à des tâches en recherchant le motif @codeprojet-codetache dans les événements (la saisie du "@" est nécessaire).
- Si la première association n'a pas donné de résultat, le système va rechercher si il y a eu par le passé des associations manuelles réalisées par l'utilisateur pour des événements ayant le même intitulé, si c'est le cas il fera une association avec la tâche selectionnée précedemment.
- Si il n'y a pas eu d'association par l'utilisateur, le système va rechercher si il y a eu par le passé des associations manuelles réalisées par les autres utilisateurs pour des événements ayant le même intitulé, si c'est le cas il fera une association avec la tâche sélectionnée précedemment.
- Si les premières étapes n'ont pas permis une association, le système d'attribution va rechercher parmi les mots de plus de 3 lettres contenus dans les champs (titre, description et localisation) de l'évènement et les champs (nom, code tâche, code projet lié à la tâche, nom du projet, liste des tags) des différentes tâches pour faire la proposition d'association la plus pertinente entre une tâche et un évènement de calendrier. Le système est "apprenant", en effet, si il s'agit d'un évènement récurrent ou avec un intitulé identique à un évènement précédent, et que ce dernier a été préalablement affecté ou re-affecté à une tâche de projet le système proposera pour les évènements suivants une association à cette même tâche.
L'application lit le calendrier mais elle ne le modifie pas. Les évènements convertis en temps de travail sont masqués de la vue calendrier pour éviter une double allocation et améliorer la lisibilité.
Autres fonctionnalités
Il est possible de déplacer des saisies de temps par simple glisser déposer
Il est possible de dupliquer des saisies en combinant un appui sur la touche "Majuscule" et un "glisser/déposer"