Contrats / Contrats
Ce menu permet de créer un nouveau contrat, de visualiser l'ensemble des contrats, de gérer les informations et le statut de chaque contrat, d'exporter la liste des contrats vers Excel.
Cette section fournit une introduction à la création de contrats en décrivant les différents onglets et saisies nécessaires. Pour ajouter un contrat, commencez par renseigner les informations obligatoires telles que le financeur, le nom, le montant et l'assiette éligible. Les autres onglets permettent de définir le pilote de contrat, suivre le statut, ajouter des contacts, gérer les échéances de paiement et consigner des informations pertinentes dans le journal. L'interface vous guide tout au long du processus de création de contrat, facilitant ainsi la gestion et le suivi de vos contrats de financement.
Créer un contrat
Pour ajouter un contrat, cliquer sur le bouton +Ajouter un contrat à droite de la barre de tâches :
L'interface de saisie comporte 6 onglets : Contrat - Pilotes de contrat - Statut - Contacts - Échéancier de paiement - Journal
L'onglet Contrat comporte des saisies obligatoires pour l'enregistrement des données de tous les onglets.
- Financeur
- Nom
- Montant
- Assiette Éligible
La date de début correspond à la date de prise en compte des frais et c'est à partir de cette date que seront calculées les valorisations pour le suivi de l'avancement et les rapports.
Le montant HT correspond au montant que votre structure devrait recevoir.
Le montant de l'assiette éligible correspond au montant que votre structure devra justifier auprès du financeur pour pouvoir obtenir le montant HT.
L'onglet Pilotes de contrat, vous permet d'identifier la ou les personne·s référente·s pour ce contrat.
À gauche de la fenêtre, vous trouverez la liste des salariés préalablement saisie dans . Sélectionner un ou plusieurs salariés puis cliquer sur le bouton Ajouter
Ces personnes auront accès à l'ensemble des contrats qu'elles suivent. Elles pourront les modifier, paramétrer les ventilations sur des tâches de projets et consulter leurs avancements.
L'onglet Statut vous permet de suivre les différentes étapes de la contractualisation.
L'onglet Contacts vous permet de regrouper l'ensemble des structures et personnes liées à votre contrat.
L'onglet Échéancier de paiements vous permet de noter les dates de paiement prévues contractuellement et de les suivre.
L'onglet Journal vous permet de noter toutes informations qui vous semblent utiles au sujet du contrat.