Congés et absences

Ce module de gestion des congés et absences permet de gérer les demandes, les validations et les exports de congés et absences, en intégrant la préparation des données de paie. Les utilisateurs peuvent demander des congés, qui seront notifiés par email au responsable d'équipe pour validation. Les demandes sont enregistrées avec un statut de brouillon jusqu'à ce qu'elles soient validées. Le responsable des paies peut générer un export avec l'état des congés et RTT à utiliser pour la préparation des fiches de paie.
Avant d'utiliser le module, configurez les types d'absences (congés payés, récupération, RTT, congés de naissance, etc.) et les jours fériés dans le menu Configuration/Congés et absences. Les jours fériés sont prédéfinis, mais peuvent être ajustés en fonction de votre structure. Initialisez également le compteur de CP avec le dernier solde de congés issu de votre logiciel de paie.
Pour consulter le planning des absences, utilisez le menu Calendrier, où vous pouvez filtrer et afficher les absences par mois, période et utilisateurs. Vous pouvez ainsi filtrer par équipe pour limiter la vue à une ou plusieurs équipes spécifiques.

Principes généraux

Le module de gestion des congés et absences permet de traiter les demandes et la validation des congés et absences. Le module permet aussi de générer les exports nécessaires à l'établissement des paies.

Les salariés utilisateurs peuvent effectuer des demandes d'absence et demander leur validation. La demande est alors notifiée par mail et dans le tableau de bord du responsable d'équipe qui pourra les valider.

À chaque échéance d'établissement des paies, le responsable des paies peut effectuer un export de l'état des congés et RTT. L'état des paies comportera les congés et les RTT pris, les congés annulés et un descriptif des jours concernés à insérer sur les fiches de paies.

Prérequis :