Configuration / Paramètres de structure

Ce menu comporte deux onglets :

- Les paramètres globaux

C'est ici que l'on renseigne :

• Le nom de la structure
• Le rythme mensuel d'acquisition des congés, calulé sur la base des jours ouvrés ou ouvrables.

NB : Le calcul des congés en jours ouvrables comprend les samedis. Une semaine de congés se calcule alors sur 6 jours. Une semaine de congés en jours ouvrés court sur 5 jours. Dans le premier cas, le minimum de congés annuels est de 30 jours, dans l’autre de 25. Au final, le salarié dispose du même nombre de journées lors desquelles il ne travaille pas, mais le mode de calcul diffère. 

Si votre structure calcul les congés sur la base de 6 jours hebdomadaires, il faut cocher la case : "le samedi est un jours ouvré"

- Acquisition mensuelle de congés payés (j) : il est de 25/12 = 2,08 pour un fonctionnement en jours ouvrés (lundi-vendredi) avec 25 jours de CP annuels et de 30/12 = 2,5 pour un fonctionnement en jours ouvrables (lundi-samedi) avec 30 jours de CP annuels.

• La limite maximum autorisée de temps travaillé par jour (h)
• L'activtion ou non du module de gestion des congés et absences : cochez la case si vous souhaitez activer ce module.

- Les paramètres annuels qui sont historisés.

Attention, l'initialisation des paramètres annuel se fait une fois, s'il y a modification, elles ne seront pas reportées dans les contingents.

L'initialisation de l'année est nécessaire pour permettre de definir les contingents de chacun pour cette même année.

Pour l'année considérée, il permet de définir : 

• les congés annuels par défaut (j)
• le contingent annuel par défaut (h)
• le seuil de tolérance de dépassement inférieur (h)
• le seuil de tolérance de dépassement supérieur (h)
• Un texte d'aide à la saisie du temps prévisionnel : ce champ permet de rediger un texte de communication à destination des utilisateurs. Il est ainsi possible de donner des consignes, mentionner les jours de fermeture, les jours de congés obligatoires, les dates de vacances scolaires.....
• le taux de coûts connexes de la structure : les dépenses connexes sont les frais généraux ou des frais d’environnement qui ne sont pas directement affectés à la réalisation des projets mais leur sont indirectement rattachables.

Le taux de coûts connexes est défini sur une années complète (n-1), il permet de rapporter la part des frais connexes de la structure sur les heures de travail affectables.

Exemple de calcul : (Masse salariale non affectable dont support + Frais non affectables)/masse salariale affectée.

Les charges de salaires directs  X (1+Taux de coûts connexes) = coût de revient complet du travail 

NB : Certains financeurs vont plafonner ce taux ou le restreindre à certaines dépenses, il conviendra de personnaliser ce taux lors de la saisie du contrat concerné.

• le ratio Conv. H. payées -> H prod (par défaut)

Ce Coeficient permet de rapporter le salaire par heure payée au salaire par heure travaillée.
Exemple : 1 etp = 1820h payées, la convention collective dira qu'il ya 1604 heures travaillées, X heures de congés maladie en moyenne, Y heures moyennes de formation, Z heures non affectables éligibles... le facteur correctif sera : 1820/(1604-X-Y-Z)

• le facteur de bonification des heures travaillées

Certains accords d'entreprise ou conventions collectives permettent une bonification de certaines heures, par exemple les heures réalisées en soirée ou le week end. 

Une valorisation à 50% des heures réalisées le dimanche se traduira par un facteur multiplicateur de 1,5 le dimanche.

Pour être prise en compte la case à cocher "Comptabiliser en heures bonifiées" devra être cochée pour la saisie de temps considérée.

Le bouton  "Recalculer les heures bonifiées" permet de recalculer les heures bonifiées depuis le début d'année.