Configuration / Équipes
Ce menu permet la constitution et la gestion des équipes dans l'application, composées d'un responsable d'équipe et de membres. Le responsable d'équipe est chargé de superviser les membres de l'équipe et a accès à diverses fonctions de suivi et de validation. Lors de la configuration des équipes, définissez également les valideurs des demandes de congés et absences, avec la possibilité d'avoir un premier valideur (le responsable d'équipe) et un second valideur facultatif.
Le responsable d'équipe
Chaque équipe est constituée d'un responsable d'équipe et de membres.
Le responsable d'équipe assure le suivi des membres de son équipe. Il a les droits suivants :
- il accède au temps passé des membres de son équipe,
- il accède au tableau de bord de suivi des heures supplémentaires,
- il est notifié et valide les demandes d'absence et congés,
- il peut gérer les contingents horaires des membres de son équipe,
- il peut suivre les contrats pilotés par des membres de son équipe,
- il peut accéder au suivi de projet des membres de son équipe.
Un membre appartient à une seule équipe
Configuration de la validation des congés
Au moment de créer vos équipes, il est nécessaire de configurer les valideurs des demandes de congés et absences de vos salariés.
Coutosuix vous permet de mettre en place deux niveaux de validation. Le 1er valideur sera, de fait, le responsable d'équipe. Le 2nd valideur sera la personne de votre choix au sein de votre structure, vous devez le sélectionner dans le menu déroulant "Second valideur de congés".
Si vous ne souhaitez pas le 2ᵉ niveau de validation, laisser la case "Second valideur de congés" vide. À noter que par défaut, le second valideur est le 1er administrateur Coutosuix créé.