Configuration / Utilisateurs
Le menu "Utilisateurs" est réservé aux administrateurs et aux gestionnaires et permet de gérer les utilisateurs, leurs rôles et leurs droits dans l'application.
Il comprend les fonctionnalités suivantes :
- Créer des utilisateurs
- Activer ou désactiver des utilisateurs
- Gérer les rôles
Les rôles
Les rôles permettent de définir un périmètre de droits d'utilisation de l'application.
Les rôles génériques sont définis dans ce menu Configuration / Utilisateurs.
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Salarié : Saisie de temps passé
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Comptable : Échanges avec le logiciel comptable
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Gestionnaire : Supervision du suivi des projets et contrats
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Administrateur : Gestion complète de l'application, configuration, création d'utilisateurs et attribution de rôles
Les rôles au sein d'une équipe sont définis dans la création des équipes dans le menu Configuration / Équipes.
- Responsable d'équipe : Suivi du temps de son équipe, validation de contingents et congés
- Membre : Rattachement à un responsable d'équipe
Les rôles au sein d'un projet sont définis lors de la désignation des participants à un projet.
- Chef de Projet : Création de prévisionnel et suivi de l'avancement du projet
- Membre du projet : Affectation de charges de travail
Le rôle de pilote de contrat peut être défini dans l'onglet Pilote lors de la création ou de la gestion d'un contrat (Menu Contrats / Contrats). Il permet de suivre un contrat.
Pour chacun des rôles possibles, les droits sont les suivants :
| Ensemble de l'application | Pour un projet particulier | Pour un contrat | Fonctions RH | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Droits | admin. | gestio. | cptable | salarié | resp. projet | membre projet | tous | Pilote Contrat | Resp. équipe |
| Projet | |||||||||
| Créer un projet |  |
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| Éditer les projets | |
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| Supprimer les projets | |
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| Archiver un projet | |
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| Gérer les tâches d'un projet | |
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| Gérer les membres d'un projet | |
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| Gérer les périodes d'un projet | |
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| Voir les projets (infos, tâches, membres, périodes) | |
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| Suivi de projet | |
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| Gestion des heures passées | |||||||||
| Créer/modifier des heures | |
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(pour tous les utilisateurs si projet prévu ou en cours) |
(pour lui-même si projet prévu ou en cours) |
(pour lui-même si projet prévu ou en cours) |
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| Voir les heures | |
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(des membres du projet) |
(les siennes) |
(les siennes) |
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| Gestion des salaires | |
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| Gestion des dépenses | |||||||||
| Importer des dépenses | |
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| Créer des dépenses prévisionnelles | |
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| Gestion des frais | |||||||||
| Soumettre des frais | |
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| Validation comptable des frais | |
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| Validation projet des frais | |
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| Export des frais (pour import comptable) | |
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| Gestion contrats | |||||||||
| Créer des contrats |
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| Modifier des contrats | |
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| Voir les contrats | |
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(pour des contrats pilotés par des membres de son équipe) |
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| Suivi de contrat | |
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(pour des contrats pilotés par des membres de son équipe) |
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| Charge travail projet | |||||||||
| Voir les charges de travail d'un projet | |
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(Les siennes) |
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| Modifier les charges de travail d'un projet | |
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| Voir les budgets en heures | |
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| Modifier les budgets en heures | |
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| Gestion contingent | |||||||||
| Saisir | |
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(soumettre pour lui-même) |
(pour les membres de son équipe) |
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| Voir | |
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(pour lui-même) |
(pour les membres de son équipe) |
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| Valider | |
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(pour les membres de son équipe) |
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| Utilisateurs | |||||||||
| Créer un utilisateur | |
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| Modifier les utilisateurs | |
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| Modifier mot de passe | |
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| Equipes | |||||||||
| Créer une équipe | |
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| Modifier une équipe | |
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| Supprimer une équipe | |
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| Ajouter / Supprimer des membres | |
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| Config. | |
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