Configuration / Utilisateurs
Le menu Utilisateurs, est reservé aux administrateurs et aux gestionaires, il permet de :
- créer des utilisateurs
- activer ou desactiver des utilisateurs
- gérer les rôles
Les rôles
Les rôles permettent de définir un périmètre de droits d'utilisation de l'application.
Les rôles génériques sont définis dans ce menu Configuration / Utilisateurs
- Salarié : il saisit du temps
- Comptable : il assure les échanges avec le logiciel comptable
- Gestionnaire : il supervise le suivi des projets et des contrats
- Administrateur : il est le pilote de l'application, il a tous les droits et il peut configurer l'application, créer les utilisateurs et attribuer les rôles
Les rôles au sein d'une équipe sont définis dans la création des équipes dans le menu Configuration / Equipes.
- Responsable d'équipe : il suit les temps de son équipe, il valide les contingents, les congés...
- Membre : il est rattaché à un responsable d'équipe
Les rôles au sein d'un projet sont définis lors de la désignation des participants à un projet.
- Chef de Projet : il établit le prévisionnel et suit l'avancement du projet
- Membre du projet : une charge de travail peut lui être attribuée sur le projet
Le rôle de pilote de contrat, qui permet de suivre un contrat est défini dans l'onglet Pilote dans la fenêtre de créattion et de gestion d'un contrat (Menu Contrats / Contrats).
Pour chacun des rôles possibles, les droits sont les suivants :
| Ensemble de l'application | Pour un projet particulier | Pour un contrat | Fonctions RH | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Droits | admin. | gestio. | cptable | salarié | resp. projet | membre projet | tous | Pilote Contrat | Resp. équipe |
| Projet | |||||||||
| Créer un projet |  |
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| Editer les projets | |
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| Supprimer les projets | |
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| Archiver un projet | |
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| Gérer les tâches d'un projet | |
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| Gérer les membres d'un projet | |
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| Gérer les périodes d'un projet | |
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| Voir les projets (infos, tâches, membres, périodes) | |
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| Suivi de projet | |
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| Gestion des heures passées | |||||||||
| Créer/modifier des heures | |
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(pour tous les utilisateurs si projet prévu ou en cours) |
(pour lui-même si projet prévu ou en cours) |
(pour lui-même si projet prévu ou en cours) |
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| Voir les heures | |
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(des membres du projet) |
(les siennes) |
(les siennes) |
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| Gestion des salaires | |
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| Gestion des dépenses | |||||||||
| Importer des dépenses | |
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| Créer des dépenses prévisionnelles | |
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| Gestion des frais | |||||||||
| Soumettre des frais | |
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| Validation comptable des frais | |
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| Validation projet des frais | |
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| Export des frais (pour import comptable) | |
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| Gestion contrats | |||||||||
| Créer des contrats |
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| Modifier des contrats | |
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| Voir les contrats | |
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(pour des contrats pilotés par des membres de son équipe) |
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| Suivi de contrat | |
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(pour des contrats pilotés par des membres de son équipe) |
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| Charge travail projet | |||||||||
| Voir les charges de travail d'un projet | |
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(Les siennes) |
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| Modifier les charges de travail d'un projet | |
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| Voir les budgets en heures | |
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| Modifier les budgets en heures | |
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| Gestion contingent | |||||||||
| Saisir | |
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(soumettre pour lui-même) |
(pour les membres de son équipe) |
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| Voir | |
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(pour lui-même) |
(pour les membres de son équipe) |
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| Valider | |
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(pour les membres de son équipe) |
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| Utilisateurs | |||||||||
| Créer un utilisateur | |
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| Modifier les utilisateurs | |
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| Modifier mot de passe | |
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| Equipes | |||||||||
| Créer une équipe | |
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| Modifier une équipe | |
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| Supprimer une équipe | |
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| Ajouter / Supprimer des membres | |
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| Config. | |
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